Quand la médiathèque est fermée, les bibliothécaires ne s'arrêtent pas de travailler...
Les accueils
En dehors des heures d'ouverture au public, les bibliothécaires accueillent des groupes : visites de scolaires (les mardis et vendredis matin), bébés pour les séances de Racont'ines, formations des bénévoles des BCD, spectacles, partenaires institutionnels,...
Le travail interne
- Rangement des documents ;
- Nettoyage et réparation des documents ;
- Gestion des réservations et des retards ;
- Gestion du courrier (papier et électronique) ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion administrative ;
- Gestion du budget ;
- Communication (affiches, flyers, marque-pages, rédaction d'articles...) ;
- Gestion et enrichissement du portail documentaire ;
- Préparation des accueils de classes ;
- Aménagement des espaces ;
- Relations avec les différents partenaires ; ...
Les animations
Préparation de la saison culturelle et recherche des intervenants ; recherche et installation des expositions ; conception et mise en scène d'expositions ; préparation des animations régulières (contes, lectures, rencontres)
Le circuit du document
Le "circuit du document" est le terme professionnel désignant le travail fait par les bibliothécaires du projet d'acquisition d'un document jusqu'à sa mise à disposition du public : sélections à l'aide d'outils professionnels et des suggestions des usagers, établissements des commandes et suivi budgétaire, réception, indexation, mise au catalogue, équipement, mise en rayon. Tous les ouvrages ne peuvent être gardés : certains sont obsolètes ou abîmés et il est nécessaire d'offrir aux usagers des rayonnages agréables et des documents régulièrement renouvelés. Aussi, un travail régulier de désherbage est effectué dans les rayons. Certains documents sont déplacés dans la réserve, d'autres supprimés.
L'atelier
C'est ici que transitent tous les documents de la médiathèque et que se fait la majeure partie du travail interne. Les "trésors" de la médiathèque y sont également entreposés : livres pop-up et livres d'artistes. Ces derniers sont régulièrement exposés.
Quelques termes professionnels :
- l'estampillage consiste à apposer le tampon de la médiathèque sur le document ;
- l'indexation consiste à donner accès aux documents à partir d'une indication concernant leur contenu (classification et mots matières pour les documentaires) ;
- le catalogage ou mise au catalogue aujourd'hui effectué informatiquement. Chaque exemplaire est enregistré dans la base de données de la médiathèque ;
- l'équipement : une cote (l'étiquette au dos des documents qui permet de le retrouver dans les rayons) est apposée et le document est couvert d'un film plastique. Les DVD sont eux équipés d'un boîtier sécurisé ;
- le désherbage est l'opération destinée à éliminer et renouveler les collections.
La réserve
C'est le lieu où sont entreposés les archives (revues et fonds local) ainsi que les livres qui sortent peu ou qui ont été retirés pour faire de la place aux nouveautés mais qui sont malgré tout conservés. Romans, bandes dessinées ou recueil de contes : ils figurent au catalogue et peuvent être empruntés.
